29 Oktober 2024, Serdang – Kursus Gmail Genius: Tingkatkan Prestasi Kerja dengan Gmail & Google Workspace berlangsung dengan jayanya di iDEC Alpha, Universiti Putra Malaysia (UPM), dan disasarkan kepada staf Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) bagi mempertingkatkan kecekapan dalam pengurusan tugasan menggunakan ekosistem Google Workspace. Latihan ini disampaikan oleh Ts. Saiful Ramadzan Hairani dari Bahagian Kampus Pintar dan Pendigitalan, iDEC, dengan pendekatan interaktif dan latihan praktikal untuk memastikan peserta benar-benar memahami aplikasi yang dipelajari.
Kursus ini memberi fokus kepada pengurusan emel menggunakan label, filter, dan templat Gmail bagi memastikan peti masuk kekal tersusun, manakala fungsi Smart Compose dan Smart Reply membantu menjimatkan masa dengan menawarkan cadangan teks automatik untuk balasan pantas. Peserta juga didedahkan kepada penggunaan Google Calendar bagi penjadualan mesyuarat, mengurus peringatan automatik, dan menetapkan acara berulang, sekali gus mengelakkan pertindihan jadual. Selain itu, kursus ini turut memfokuskan cara Google Drive memudahkan penyimpanan dan perkongsian fail dalam storan awan dengan akses mudah di pelbagai peranti, sambil menjamin keselamatan data dengan kawalan akses dan pengesahan dua langkah (2FA). Melalui Google Docs, Sheets, dan Slides, peserta belajar bagaimana untuk bekerja bersama secara masa nyata, mengurangkan keperluan menghantar versi fail berulang kali melalui emel, dan menggunakan Google Meet sebagai platform mesyuarat dalam talian yang efektif. Kursus ini juga menekankan pengoptimuman aliran kerja, seperti ciri penyelarasan antara aplikasi Google dan integrasi dengan Google Tasks dan Google Keep untuk pengurusan tugasan serta nota harian. Peserta memberikan maklum balas positif, menyatakan bahawa kemahiran ini sangat relevan dalam membantu mereka mengurus beban kerja dengan lebih produktif, terutamanya dalam persekitaran hibrid dan kerja jarak jauh. Pihak penganjur berharap kursus seumpama ini dapat diteruskan bagi memperkukuh budaya kerja digital di kalangan staf dan menyokong inisiatif transformasi digital UPM untuk mewujudkan persekitaran kampus yang lebih cekap dan inovatif.

Disediakan oleh: Ts. Saiful Ramadzan Hairani, BKPP

Tarikh Input: 30/10/2024 | Kemaskini: 30/10/2024 | nazlina