Emel telah menjadi cara komunikasi yang penting bagi menghubungkan individu dan perniagaan di seluruh dunia. Walaupun emel memberikan kemudahan yang pantas, ia juga disertakan dengan risiko keselamatan. Maklumat sensitif yang dikongsi melalui emel, seperti butiran peribadi, transaksi kewangan dan data perniagaan sulit menjadikan keselamatan emel adalah satu perkara yang kritikal. Berikut merupakan panduan keselamatan bagi penggunaan emel:

1. Memilih Pembekal E-mel Selamat

Langkah pertama dalam memastikan keselamatan emel bermula dengan memilih penyedia perkhidmatan emel yang bereputasi dan selamat. Pilih penyedia yang menawarkan keselamatan yang ketat, pengesahan dua faktor (2FA) dan rekod prestasi yang kukuh dalam mengutamakan privasi pengguna. Pembekal yang terkenal seperti Gmail, Outlook dan ProtonMail menawarkan ciri ini bagi membantu melindungi emel anda daripada akses tanpa kebenaran.

2. Mengaktifkan Pengesahan Dua Faktor (2FA)

Pengesahan dua faktor (2FA) ialah cara yang mudah tetapi berkesan untuk meningkatkan keselamatan emel anda. Dengan 2FA diaktifkan, mengakses emel anda bukan sahaja memerlukan kata laluan tetapi juga kaedah pengesahan kedua, seperti kod unik yang dihantar ke peranti mudah alih anda. Ini menambah lapisan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak dibenarkan, walaupun kata laluan anda terjejas.

3. Mencipta Kata Laluan yang Kuat dan Unik

Kata laluan yang kukuh ialah barisan pertahanan pertama terhadap penggodaman emel. Cipta kata laluan yang kompleks, menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, nombor dan aksara khas. Elakkan menggunakan maklumat yang mudah diteka seperti hari lahir atau nama. Selain itu, pastikan anda menggunakan kata laluan unik untuk setiap akaun dalam talian bagi menghalang kesan domino jika satu akaun terjejas.

4. Berhati-hati dengan Percubaan Phishing

Phishing adalah salah satu ancaman keselamatan e-mel yang paling lazim. Emel phising sering meniru emel yang sah, menggesa penerima untuk mengklik pada pautan berniat jahat atau memberikan maklumat sensitif. Berhati-hati apabila mengklik pautan atau memuat turun lampiran, terutamanya jika pengirim emel tidak diketahui. Semak alamat emel pengirim dengan teliti untuk sebarang percanggahan dan sahkan ketulenan emel melalui cara lain jika ragu-ragu.

5. Penyulitan untuk Maklumat Sensitif

Menyulitkan maklumat sensitif sebelum menghantarnya melalui emel menambahkan lapisan perlindungan tambahan. Penyulitan mengacau kandungan emel dengan cara yang hanya penerima yang dimaksudkan boleh menguraikannya menggunakan kunci penyahsulitan. Sesetengah perkhidmatan emel menawarkan penyulitan terbina dalam, tetapi pertimbangkan untuk menggunakan alat penyulitan seperti Pretty Good Privacy (PGP) atau perkhidmatan seperti SecureZIP untuk keselamatan tambahan.

6. Kemas Kini Perisian Tetap

Mengemas kini klien emel dan sistem pengendalian anda adalah penting. Pembangun sering mengeluarkan patch keselamatan untuk menangani kelemahan yang boleh dieksploitasi oleh penggodam. Mengemas kini perisian anda secara berkala memastikan anda mendapat manfaat daripada peningkatan keselamatan ini.

7. Elakkan Wi-Fi Awam untuk E-mel Sensitif

Rangkaian Wi-Fi awam terkenal dengan kekurangan keselamatannya. Elakkan daripada menghantar emel sensitif atau mengakses maklumat sulit semasa disambungkan ke Wi-Fi awam, kerana penjenayah siber boleh memintas data anda dengan lebih mudah pada rangkaian tersebut. Jika anda mesti mengakses emel anda semasa dalam perjalanan, pertimbangkan untuk menggunakan rangkaian persendirian maya (VPN) untuk menyulitkan sambungan anda.

8. Pantau Akaun Anda Dengan Kerap

Semak akaun emel anda secara kerap untuk sebarang aktiviti yang mencurigakan. Jika anda melihat sebarang emel yang tidak dikenali, perubahan dalam tetapan atau percubaan log masuk yang luar biasa, ambil tindakan segera. Tukar kata laluan anda dan maklumkan pembekal emel anda jika perlu.

Kesimpulan

Keselamatan emel bukanlah tugas sekali sahaja tetapi komitmen berterusan untuk melindungi komunikasi digital anda. Dengan memilih pembekal emel yang selamat, melaksanakan kata laluan yang kukuh dan 2FA, berhati-hati tentang percubaan pancingan data, menggunakan penyulitan dan mengikuti perkembangan terkini dengan patch perisian, anda boleh mengurangkan risiko menjadi mangsa kepada pelanggaran keselamatan berkaitan emel dengan ketara. Dengan mengikuti amalan terbaik ini, anda boleh menggunakan emel dengan yakin sambil melindungi maklumat sensitif anda.

Disediakan oleh: Ts. Mohd Rizal Khanafie

Tarikh Input: 31/08/2023 | Kemaskini: 31/08/2023 | rizalkhanafie